Project - [Projecten, Factureren, Invoeren termijnen]
[Projecten, Factureren, Invoeren termijnen]
Project
Kies een project waarvoor u termijnen wilt aanmaken. U kunt alleen de projecten selecteren waaraan u een factuurgroep hebt gekoppeld met de factuursoort 'Termijnen' of 'Termijnen met slotfactuur'.
Totaalbedrag
U kunt het totaalbedrag invoeren waarvoor u termijnen wilt aanmaken. Als u een groter bedrag invoert dan de aanneemsom die u op het tabblad 'Algemeen' in [Projecten, Stamgegevens, Onderhoud, Projectstamkaarten] hebt ingevoerd, verschijnt er een melding op het scherm.
Kostensoort
Kies de kostensoort. U kunt alleen kostensoorten van het type 'Direct' kiezen. De kostensoort die u aan het project gekoppeld hebt, wordt hier als suggestie gegeven.
Kostenplaats
Kies de kostenplaats waarnaar u de opbrengsten wilt doorbelasten. De kostenplaats die u aan het project gekoppeld hebt, wordt hier als suggestie gegeven.
Door op de 'Toevoegen' knop te drukken, kunt u gegevens invullen voor een termijnregel. U kunt de 'Tab'-knop gebruiken om door de regel heen en weer (+shift) te bewegen en de relevante informatie in te vullen. Als u 'Tab' gebruikt aan het einde van de regel, kunt u een nieuwe regel invullen.
Regel
Hier wordt de eerstvolgende vrije regel aangegeven. Als u geen nieuwe regel wilt invoeren, kunt u hier het nummer intypen van de regel die u wilt zien. Als u wel een nieuwe regel wilt invoeren, accepteert u dit nummer.
Jaar/periode
Geef een jaar en periode op of een traject van jaren en perioden waarvoor u de ingevoerde boekingen wilt verwerken.
Omschrijving
Geef hier de omschrijving van het deel van het project dat u in deze termijn wilt afronden.
Kostensoort
Kies de kostensoort. U kunt alleen kostensoorten van het type 'Direct' kiezen. De kostensoort die u aan het project gekoppeld hebt, wordt hier als suggestie gegeven.
Kostenplaats
Kies de kostenplaats waarnaar u de opbrengsten wilt doorbelasten. De kostenplaats die u aan het project gekoppeld hebt, wordt hier als suggestie gegeven.
Percentage gereed
- U kunt alleen gegevens in dit veld invoeren als u {Percentage gereed} hebt geselecteerd in 'Selectiemethode' in [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Factuurgroepen] voor de factuurgroep die gekoppeld is aan het project waarvoor u termijnen aanmaakt.
Voer het percentage in dat gereed dient te zijn voordat de termijn gefactureerd wordt.
Factuurdatum
- U kunt alleen een datum in dit veld invoeren als u {Datum} hebt geselecteerd in 'Selectiemethode' voor de factuurgroep gekoppeld aan het project waarvoor u termijnen aanmaakt. Zie 'Percentage gereed'.
Voer de datum in waarop het termijnbedrag betaald moet worden.
Termijnpercentage
Voer het percentage in van het totaalbedrag dat gefactureerd dient te worden in dit termijn.
Bedrag
Voer het termijnbedrag in dat voor deze termijn betaald moet worden.
Voorbeeld
Het totaal termijnbedrag voor een project wordt geschat op 90.000. U gebruikt termijnfacturering met een slotfactuur. U voert het volgende in [Projecten, Factureren, Invoeren termijnen].
Termijn 1 van 30.000 dient gefactureerd te worden wanneer 30% van het project is afgerond.
Termijn 2 van 20.000 dient gefactureerd te worden wanneer 60% van het project is afgerond.
Termijn 3 van 20,000 dient gefactureerd te worden wanneer 90% van het project is afgerond.
Geef op het juiste moment aan dat 30% van het project is afgerond in [Management, Gereedmelden projecten]. Verstuur de eerste termijnfactuur. Doe hetzelfde wanneer 60% en 90% van het project is afgerond. Het project dient afgesloten te zijn voordat u een slotfactuur genereert. Als u termijnen met vervaldata gebruikt, kunt u het project zelfs afsluiten als het niet helemaal is afgesloten, m.a.w. wanneer u het niet voor 100% hebt afgerond in [Management, Gereedmelden projecten].
Blokkeer het project in [Management, Blokkeren projecten] om te voorkomen dat iemand gegevens in het project invoert. Journaliseer het project zodat u het project kunt afsluiten met [Management, Afsluiten projecten]. Zodra het project is afgesloten kunt u een slotfactuur genereren. Alle gefactureerde termijnen worden bij elkaar opgeteld en vergeleken met de gemaakte kosten tijdens het project. Dat leidt tot het factuurbedrag. Het resultaat kan zowel positief als negatief zijn. U kunt daarom een slotfactuur gebruiken om bijkomende kosten in rekening te brengen of een creditfactuur naar uw klant te sturen als u teveel gefactureerd hebt. In dit voorbeeld bedraagt de slotfactuur dan 20.000. Gebruik [Projecten, Facturen, Genereren slotfactuur] om de slotfactuur te genereren.
Exact Financials Enterprise > Project > Factureren > Invoeren termijnen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
06.845.212 |
| Assortment: |
Exact Financials
|
Date: |
19-05-2014 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |